Règlement des courses du TRAIL'OR

Règlement TRAIL'OR 2019 


Règlement des courses du TRAIL’OR 2019


TRAIL’OR est une épreuve nature de course à pied nocturne. Le parcours va presque exclusivement emprunter des chemins mais également des lits de ruisseaux des monotraces dans les bois voire même hors-traces. La course se veut dans « l’esprit trail » avec un parcours varié mais difficile. Tous les participants sont donc tenus de respecter le règlement suivant :


Article 1 : l’organisation
Les courses du TRAIL’OR sont organisées le samedi  30 Mars 2019. Elles sont organisées par le team 18sansD+ (association régie par la loi 1901).
Ce règlement s’applique donc aux 3 courses proposées : le 6Kil’ de 6.7km,  le 12km et le 19km.


Article 2 : Participation
Le 6Kil’ est ouvert aux licenciés et aux non-licenciés des catégories cadet -junior-espoir-sénior-master. Il se court en solo sur l'intégralité des 6.7 km.

Course ouverte au enfants de 10ans à 15 ans sur autorisation parentale et sans classement ni remise de récompense à l’arrivée.

Course ouverte aux adultes qui ne souhaite pas être classés. (pas besoin de certificat médical)

L’épreuve de 12km est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés âgés de 15ans et plus : catégorie cadet (2002-2003)- junior (2000-2001)-espoir-sénior-master).

L’épreuve de 19km est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés âgés de 18ans et plus. (Catégorie junior- espoir-sénior-master)


Article 3 : Inscriptions
L’inscription aux courses 6.5km, 12km et 19km doit faire l’objet d’une inscription individuelle.
Pour vous inscrire :
1.     Dans une démarche de Trail « durable », nous avons mis en place une inscription en ligne gérée par la société Pro Timing. Vous pouvez vous rendre sur le site : www.trailor-meillant.com et cliquer sur les liens pro timing ou vous rendre directement sur le site de Pro Timing.

Un bulletin d’inscription reste néanmoins disponible sur le site de la course. trailor-meillant.com

Toute inscription incomplète ne sera pas validée.

Vous devrez présenter le jour du trail :

.        Une pièce d'identité, si vous avez transmis à pro timing une copie de certificat medical ou votre numéro de licence à jour. 

·       Soit une photocopie de la licence sportive en cours de validité (FFA)       

Soit la photocopie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la course.
 
L’absence d’un de ces 2 documents valide entrainera obligatoirement l’impossibilité de prendre le départ du trail.
Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’une demande de remboursement que sur présentation d’un certificat médical.
La date limite des inscriptions via le site est fixée au 28 mars 2019. Toute inscription effectuée après cette date sera majorée de 5 euros pour toutes les courses de 11.5km et 19km


Article 4 : frais d’inscriptions
Ti’trail 6.5km : 5euros 
11.5km : 10euros (+5 euros pour une inscription après le 20 mars 2019)
19km : 10 euros (+5 euros pour une inscription après le 20 mars 2019)
Ce tarif comprend un  lot remis au moment du retrait des dossards pour les 300 premiers inscrits.


Article 5 : retrait des dossards
Les dossards seront à retirer à la salle des fête de Meillant « espace des chaumes »  le samedi 30 MARS 2019 dès 18h. Le retrait sera possible jusqu’à 20’ avant le départ.


Article 6 : déroulement des épreuves
Le parcours empruntera de larges chemins mais également de nombreux sentiers en sous-bois, des passages dans des lits de ruisseaux, des passages tout terrain. Malgré un kilométrage qui n’est pas très important, le parcours du TRAIL’OR (19km) sera usant et « cassant ». Un entraînement minimum est donc nécessaire et une paire de chaussures crantées est obligatoire. Les profils ne seront qu’un indice, ils ne reflèteront pas la difficulté du tracé. 
Balisage : il  sera effectué avec de la rubalise SARL PLEUCHOT, de la bombe réfléchissante, des bandes réfléchissantes, des flèches marquées TRAIL’OR. 

La sécurité n'est assurée que sur chemin balisé. En cas de sortie du parcours vous prenez des risques et votre responsabilité unique sera engagée.
Ravitaillement :
Pour le 11.5km : un ravitaillement en eau + bananes sera installé au 6ème km et un ravitaillement complet sera proposé à l’arrivée. Ceintures porte bidon, poches à eau et/ou éco tasse sont vivement recommandés.
Pour le 19km : un ravitaillement en eau au  10ème et un ravitaillement complet à l’arrivée. Ceinture porte bidon, poche à eau et/ou éco tasse sont vivement recommandés.
Port du dossard :
Il y aura des points de contrôle. Il sera impératif de porter son dossard de manière visible pour pouvoir être « pointé » et classé.
Matériel obligatoire :

Une lampe frontale.

Fortement recommandé :

Couverture de survie et sifflet.

Interdit :
Le cani-cross est interdit sur l’ensemble des parcours.
Les bâtons sont interdits sur l'ensemble des parcours.
Départs et arrivées : le départ et l’arrivée auront lieu devant « l’espace des chaumes » de Meillant.
Briefing pour les 3 courses obligatoire à 19h15.

Les départs simulés seront situés devant la salle des fêtes de Meillant à 19h30. Départ réel à 19h45.

Des douches seront accessibles au stade de football.

 
Article 7 : sécurité
Une équipe médicale composée de secouristes et d’un medecin sera présente sur la course. 2 PC sécurité seront également implantés sur le parcours (site des meulières et des falaises), en liaison avec les secouristes. 2 coureurs balai/secouriste fermeront et débaliseront les parcours.
Les traversées de routes seront assurées par des signaleurs. Le code de la route s’impose à chaque participant.
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir l’organisation et lui remettre son dossard (au ravitaillement, à un poste de contrôle ou à l’arrivée).

Un bénévole "débaliseur" pompier ou secouriste fermera les courses. Il partira en même temps que le peloton.


Article 8 : Assurances
Les organisateurs ont souscris une assurance spécifique auprès de ALLIANZ. Cette assurance couvre l’organisateur ainsi que les concurrents dans la mesure où ils se conforment à ce règlement.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance de leur licence sportive. Les autres participants doivent personnellement s’assurer.


Article 9 : récompenses et résultats


 Les 300 premiers coureurs recevront un lot d'accueil.


Sur le 6kil’:

La proclamation des résultats aura lieu le samedi soir à partir de 20h30.
Des lots récompenseront les 3 premiers coureurs au scratch masculin et féminin.


Sur la Moyenne :

La proclamation des résultats aura lieu pendant le déroulement de la course, sitôt le podium complet. 
Des lots récompenseront les 3 premiers coureurs au scratch masculin et féminin.

Sur le TRAIL’OR :

La proclamation des résultats aura lieu pendant le déroulement de la course, sitôt le podium complet. 
Des lots récompenseront les 3 premiers coureurs au scratch masculin et féminin.

 
Article 10 : droit à l’image
Chaque participant autorise les organisateurs à utiliser les images fixes ou mobiles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises au cours de cette manifestation.


Article 11 : annulation
En cas d’annulation de l’épreuve pour une raison indépendante de la volonté des organisateurs (évènement climatique, arrêté préfectoral, évènement lié au terrorisme, refus de passage de dernière minute par un propriétaire…), aucun remboursement ne sera effectué.

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